Penandatangan MoU kerjasama Kepala
Rupbasan Purwokerto dengan Dekan Fakultas Teknik Unsoed Pada tanggal 27 Januari
2015 bertempat di Banyumas telah membuahkan hasil yang sangat menggembirakan. Pada
hari ini (11/9/2015) Rupbasan
Purwokerto bersama pihak UNSOED dapat melakukan
ujicoba Aplikasi layanan pengelolaan
Basan Baran berbasis Web yang
dinamakan Sistem Pengelolaan Basan Baran atau disingkat SIPBB. Aplikasi ini terwujud
murni hasil inovasi dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi sehari-hari petugas
Rupbasan Purwokerto melalui kerja sama antara Rupbasan Purwokerto dengan
Fakultas Teknik Unsoed Purwokerto yang berperan selaku programmer dalam
pembuatan aplikasi. Tujuan aplikasi ini adalah untuk mengoptimalisasikan fungsi
dan tugas Rupbasan Purwokerto sehubungan adanya tantangan teknis kondisi
keterbatasan baik di pihak Rupbasan maupun di Pihak jajaran terkait
(Stakholder) dalam upaya pelaksanaan penyimpanan Basan Baran sesuai dengan
regulasi yang ada.
Melalui uji coba ini dilakukan
simulasi layanan pengelolaan basan baran dengan menggunakan teknologi
informasi. Pada Ujicoba ini aplikasi masih dijalankan dengan system offline
dengan melibatkan petugas Rupbasan Purwokerto
dan juga mahasiswa fakultas Teknik UNSOED, khususnya programmer dari
sistem Aplikasi tersebut.
Setelah
melihat proses ujicoba SIPBB ini, kepala Rubasan merasa Aplikasi pelayanan yang telah dibuat sangat memuaskan, walaupun
kedepan masih perlu untuk dilakukan penyempurnaan lebih lanjut. “aplikasi ini
sangat bermanfaat” demikian kata beliau. “aplikasi ini juga merupakan terobosan
untuk menghadapi tantangn teknis pada layanan Rupbasan” lanjutnya. Aplikasi SIPBB
sangat bermanfaat karena sistem ini
sangat mudah dioperasikan sehubungan untuk memberikan pelayanan
pengelolaan Basan Baran di Rupbasan Purwoketo. Kelebihan aplikasi ini sangat
praktis, mudah dioperasikan dan sangat membantu stakholder dalam melaksanakan
prosedur penyimpanan Basan Baran khususnya dalam melengkapi persyaratan
administrasi penyimpanan basan baran.
Aplikasi
ini melibatkan User dari pihak yang berwenang atas Basan Baran (kepolisian
,kejaksaan dan pengadilan negeri) yang masing-masing mempunyai akun untuk dapat
login /masuk ke Aplikasi dengan pengamanan Pasword. Sehingga data yang ada
dapat dijamin keamanannya. Tampilan yang ada pada user dapat dimanfaatkan pula
untuk melihat notifikasi verifikasi dari Rupbasan serta informasi barang
titipan mereka di Rupbasan Purwokerto. Ketika stegholder ingin menyimpan barang
mereka dapat menginput data administrasi sebagai persyaratan penyimpanan Benda
sitaan di Rupbasan dalam bentuk File PDF sebagaimana prosedur yang telah
ditetapkan oleh pihak Rupbasan.
Admin
dari Aplikasi ini adalah petugas Rupbasan Purwokerto. Melalui tampilan pada
Admin petugas Rupbasan dapat dengan mudah mengecek persyaratan administrasi
melalui aplikasi ini. Rupbsan melalui menu
admin dapat menginformasikan bahwa permohonan penyimpanan Basan Baran dapat
diterima atau ditolak, sebelum barang dibawa ke kantor Rupbasan berdasarkan
kelengkapan persyaratan administrasinya.
Setelah
persyaratan administrasi diterima maka proses dilanjutkan ke tahap proses serah
terima fisik barang sebagaimana SOP penerimaan Basan Baran sebagaimana
Pedoman/regulasi yang berlaku.
Sebagai sarana pelayanan, keunggulan dari
Aplikasi ini diantaranya adalah ; Semua barang yang disimpan di Rupbasan
Purwokerto dapt dijamin memilik kelengkapan administrasi; Membantu pihak
berwenang untuk menyimpan barang dengan mudah dan praktis tanpa harus bolak
balik ke kantor Rupbasan; Mengatasi
tantangan jarak yang berjauhan antara kantor Rupbasan dan kantor stakeholder;
Tukar informasi atas Basan Baran menjadi sangat mudah terutama pihak yang
berwenang dapat melihat data barang miliknya setiap saat tanpa harus ke Kantor
Rupbasan; Rupbasan mudah untuk mendapatkan informasi status kewenangan atas
barang dan masih banyak lagi keunggulan
lainnya di banding pelayanan konvensional yang sangat ketergantungan pada
intensitas petugas yang notabene terbatas. Terciptanya Aplikasi ini
merupakan bukti komitmen dari petugas Rupbasan Purwokerto untuk melaksanakan
penguatan fungsi dan tugas Rupbasan dalam rangka penyimpanan Basan Baran.
foto foto aplikasi :
Kontributor : Rupbasan Purwokerto
Tidak ada komentar:
Posting Komentar